.RU

Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях ярославль - страница 3



Форма акта

^ ЗАО "АСКОНТ" УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АКТ (подпись) Т.Н. Гай

00.00.2001 №__­­­­­_____ 00.00.2001

г. Ярославль

О проведении проверки

сохранности документов

Основание: приказ генерального директора от 00. 00. 2001 № ... «О проведении проверки сохранности документов»

Составлен комиссией в составе:

Председатель - зам. Генерального директора Л.И. Петров

Члены комиссии:

  1. Секретарь - референт Г.П. Иванова

  2. Инспектор отдела кадров Т.В. Кротова

  3. Зам. Главного бухгалтера Ю. О. Савина

  4. Начальник АХО А.Г. Шатина

В период с 20 по 21 сентября 2001 года комиссия проверила сохранность документов в организации.

Документы хранятся в структурных подразделениях, в столах и не запирающихся шкафах. На уничтоженные документы отсутствует акт на списание. Отсутствует номенклатура дел.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива.

Разработать номенклатуру дел на 2002 год.

Списывать документы по акту на уничтожение в соответствии со сроками хранения документов.

Составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. направлен генеральному директору,

  1. экз. - в дело № 1-23.

Председатель комиссии (подпись) А.И. Петров

Члены комиссии (подпись) Г.П. Иванова

(подпись) Т.В. Кротова

(подпись) Ю.О. Савина

(подпись) А.Е.Шатипа


Приложение 17

Форма приказа


^ Форма приказа о создании в организации экспертной комиссии


Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.2001 №_____________

г. Ярославль


О создании экспертной

комиссии (ЭК)

Для проведения экспертизы ценности документов, рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, рассмотрения описей дел постоянного хранения и по личному составу ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:
Председатель-зам. директора Фамилия И.О.
Члены комиссии: Секретарь-референт Фамилия И. О.

Бухгалтер Фамилия И. О.

2. Секретарю-референту Фамилия И.О. разработать и согласовать с ЭПМК архивного органа положение об экспертной комиссии. Срок до_____января 2001 года.


Директор предприятия подпись И.О. Фамилия


Форма приказа о разработке номенклатурных дел


Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.2001 №_________

г. Ярославль


О разработке, номенклатурных дел


Для правильного формирования документов вдела, определения сроков хранения документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Разработать номенклатуру дел на 2002 год. Срок до декабря 2001 года.

  2. Руководителям отделов (структур) предоставить перечни (списки) документов, заводимых в процессе деятельности. Срок до ноября 2001 года.

  3. Ответственным за сводную номенклатуру дел назначить заведующую канцелярией (или секретаря-референта).

  4. Согласовать номенклатуру дел с ЭПМК архивного органа. Срок декабрь 2001 года.

  5. Ввести и действие номенклатуру дел на 2002 год с 02.01.2002



Директор предприятия подпись И.О. Фамилия


Приложение 18


Акт о выделении документов к уничтожению

Наименование предприятия

^ АКТ УТВЕРЖДАЮ

00.00.2001 № Директор....

О выделении документов Подпись И.О. Фамилия

к уничтожению . 00.00.2001

Печать


На основании перечня документов с указанием сроков хранения

__________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня)

отобраны к уничтожению, как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:


№№

пп

Заголовки дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Кол-во дел (томов)

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6


Итого____________________дел за______________________годы

(цифрами и прописью)
Описи дел за _______годы утверждены руководителем предприятия.

Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия

Члены ЭК Подпись И.О.Фамилия


На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу, например, "Переписка за 1990-1993 гг. - 4 дела".

Акты составляются и подписываются членами ЭК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия.


Приложение 19


^ Справка с места работы


Наименование предприятия Место предоставления справки

Адрес предприятия

Тел.

Факс

СПРАВКА

00.00.2001 №___________

Леонова Оксана Анатольевна работает экономистом отдела

маркетинга ______________________ с окладом ______________________

(наименование предприятия) (цифрами и прописью)

руб. в месяц.

Директор Подпись И.О.Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия

МП.

Справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работника, составляются на бланке предприятия формата А - 5.

Бланк справки содержит адрес предприятия и трафаретный текст.

Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом углу указывается место предоставления справки в именительном падеже (например: Детсад N 12). Если в справке отсутствуют данные о зарплате, подпись главного бухгалтера не ставится.

Справки с места работы заверяются печатью.


Приложение 20

Факс

Наименование предприятия Руководителю предприятия

Адрес предприятия О.А. Данилову

Телефакс факс (095) 141 15 26

00.00.2001 №_________

На №____ от 00.00.2001

О задержке оплаты по счету №___________

Уважаемый Олег Алексеевич!

Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 00.00.2001 № __________

За поставку комплекта оборудования ''Технократ— 105". Прошло 10 дней после направления Вам счета по факсу.

В соответствии с пунктом 6. 4. контракта № через 5 банковских дней начинается начисление пени на просрочку платежа.

Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.

Консалтинг-менеджер Подпись А.И.Левин


P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность.

Рубин Игорь Владимирович

245 1519


Приложение 21

Гарантийное письмо

Наименование предприятия Генеральному директору

Адрес предприятия ЗАО «АСКОНТ»

Тел./факс

А.Е. Вербицкому

Сретенка, 23

Москва, 117232

^ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

00.00.2000 .No 1-3\2

На № 2-5/114 от 00.00.2001

Уважаемый Александр Евгеньевич!

Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании.

Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.

Предоплату гарантируем.

Наш расчетный счет ……….. , банк …………

Коммерческий директор Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

МП.

______________________________________________________________________

Гарантийные письма подтверждают обязательства партнера по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь:

название "Гарантийное письмо"; подписи руководителей; печать.


Приложение 22


Докладная записка

Производственно-технический отдел Директору ОАО "Глобус"

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИС КА И.В. Рощину

00.00.0001

О командировании

Глебова А.И.

В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу №1017 командировать менеджера производственно-технического отдела Глебова А.И. на завод "Формаз" с 00.00.200! по 00.00.2001

Начальник НТО Подпись И.О. Фамилия

__________________________________________________________________

Объяснительная записка

Департамент ценных бумаг Заместителю директора банка

О.В. Смольскому

^ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0001

Сводный отчет отдела за III квартал 2001 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс - модемной связи и отсутствия отчетных данных Красногорского филиала банка.


Начальник департамента Подпись И.Р.Владимиров

________________________________________________________________________________________________


Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя.

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правонарушениям.


Приложение 23

^ Номенклатура дел


Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности

№____________ руководителя организации

_______ Подпись И.О. Фамилия

(место составления)

на ____________________ год Дата


Название раздела

Индекс дела

Заголовок дела (том, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

















Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия

службы делопроизводства организации

Дата

Виза зав. Ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

^ ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного

учреждения
от _________ № ____________ от _______ №________

___________________________________________________________________

Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии с указанием сроков хранения.

В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации.

Номенклатура дел составляются секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами или архивистом предприятия. В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений предприятия. При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов Предприятия.

В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы: приказы, протоколы, затем - переписка и другие информационно-справочные документы. В конце разделов приводятся журналы регистрации.

Номенклатура дел подписывается составителем и утверждается руководителем предприятия. В конце года делается итоговая запись о количестве заведенных дел.


Приложение 24


^ Форма описи дел


УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК архивного

Учреждения (Подпись,

Расшифровка подписи)


ФОНД № _________

Опись № __________

дел постоянного хранения

за _________________ год


№№ пп

Индексы дел

Наименование разделов описи (структурных подразделений учреждений) и заголовки дел

Крайние даты

Кол-во листов

примечание




















В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(прописью, цифрами)

с № ___________ по № _________________ , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Должность составителя (подпись) (Расшифровка подписи)

00.00.0001

Зав.ведомственным архивом (подпись) (Расшифровка подписи)


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учреждения

от ________№ _________

Председатель ЭК

учреждений (подпись) (Расшифровка подписи)


При передаче дел в архив на них составляется опись. Дела в опись заносятся по степени важности.

Каждое дело в описи получает свой порядковый номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела.

В конце описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее дел.

Опись подписывается составителем и председателем ЭК предприятия, согласовывается с руководителем и утверждается архивным органом.

Приложение 25

Резюме

Ф.И.О. : Орлов Игорь Иванович

АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д.7 кв. 11 ТЕЛЕФОН: 2103318

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 11 марта 1960 г., Москва ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь

ЦЕЛЬ: Должность системного администратора.

ОБРАЗОВАНИЕ: 1977-1982 - Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1967-1977 - средняя школа JS° 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ОПЫТ РАБОТЫ: С 1992 г. - начальник отдела информатики в финансовой компании "ФИНТРАСТ" (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирования вычислительной техники).

С1982 по 1992 г. - инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. — начальник сектора в НПО (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1980 по 1982 г. - старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывай алгоритмы АРМ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах..... а также владею системами программирования на языках... .

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

Подпись И.И. Орлов

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в коммерческие предприятия. Особенность резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом - порядке. В графе ''Дополнительные сведения" может быть указана информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т.д.


^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


  1. ГОСТ Р 6.30 – 97 Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. 1997.

  1. Документы и делопроизводство: Справочное пособие/

Сост. М.Т.Лихачев. – М.: Экономика, 1991.

  1. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Приор, 1997.

  2. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. – М. 1998

  3. Единая государственная система документационного обеспечения управления. – М. 1998.

  4. Оформление документов: Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30 – 97. – М. 1998.



Отпечатано в издательстве «Диа-пресс» Л Р № 065156 от 06.05.97.

Подписано в печать 31.07.2001. Тираж 200 экз. Заказ № 106

tri-osi-chelovecheskoj-zhizni-rossiyu-normalnoj-stranojj-versiya-3-iyunya-2002-g.html
tri-pervosvyashennika-odnovremenno-na-svyatom-prestole-leo-taksil-svyashennij-vertep-svyatie-rasputniki.html
tri-porosenka-horovaya-scenka-avtor-uchitel-muziki-mou-sosh-p-celinnij-bondarenko-irina-valerevna.html
tri-priema-maksima-sokolova.html
tri-rabotnika-zayavitelya-obespechivayushie-bezopasnoe-vipolnenie-puskonaladochnih-rabot-kommutacionnih-apparatov.html
tri-sekundi-rossijskaya-blagotvoritelnost-v-zerkale-smi.html
  • writing.bystrickaya.ru/adam-smith-chast-2.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/referat-po-predmetu-negosudarstvennoe-strukturovedenie-na-temu-akcionernoe-obshestvo.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-filosofiya-rekomenduetsya-dlya-napravleniya-podgotovki-100700-torgovoe-delo.html
  • doklad.bystrickaya.ru/viigeoekologiya-primernaya-programma-po-geografii-sostavlena-na-osnove-federalnogo-komponenta-gosudarstvennogo.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/znachenie-podushnoj-podati-kurs-russkoj-istorii-1-lekciya-lxii-7-znachenie-voennoj-reformi-7-polozhenie-dvoryanstva.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-professionalnogo-modulya-prigotovlenie-blyud-iz-ovoshej-i-gribov.html
  • student.bystrickaya.ru/-6-prichini-i-usloviya-pravonarushenij-predislovie.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/poskolku-istinnoe-znachenie-xi-neizvestno-pogreshnost-nahodyat-po-priblizhennoj-formule.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/ob-utverzhdenii-perechnya-uchebnih-izdanij-razreshennih-k-ispolzovaniyu-v-organizaciyah-obrazovaniya-v-2006-2007-uchebnom-godu.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/uchebnoe-posobie-dlya-prepodavatelej-i-studentov-obrazovatelnih-uchrezhdenij-srednego-professionalnogo-stranica-6.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/uchebnik-po-prakticheskim-tehnikam-dlya-sodejstviya-lichnostnim-izmeneniyam-vknige-prostim-i-dostupnim-yazikom-vsestoronne-raskrivayutsya-principi-tehniki-i-praktika-psihologicheskogo-konsultirovaniya.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/testi-po-specialnosti-operacionnoe-delo.html
  • pisat.bystrickaya.ru/standart-medicinskoj-pomoshi-bolnim.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/redakcionnaya-kollegiya-toma-stranica-54.html
  • occupation.bystrickaya.ru/obrazovatelnaya-programma-tip-program-mi-srok-realizacii-programmi-kolichest-vo-chasov-v-nedelyu-stranica-6.html
  • tests.bystrickaya.ru/kurs-lekcij-disciplina-organizaciya-i-planirovanie-okazaniya-uslug-v-regione-specialnost-080103-nacionalnaya-ekonomika.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/glava-4-kak-eto-bilo-chernobil-kak-eto-bilo.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/sistema-avtomatizacii-chast-2.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/avtorskaya-programma-elektivnogo-kursa-po-geometrii-dlya-9-klassa-istoriya-idej-i-otkritij.html
  • report.bystrickaya.ru/kameliya-ivanova-terzijska.html
  • thescience.bystrickaya.ru/horeografiya-zhne-mdeni-tiniu-zhmisi-kafedrasi-tlektern-zhmisa-ornalasani-zhnnde-mlmet-2013-2014-ou-zhili-bojinsha.html
  • doklad.bystrickaya.ru/videoteka-obshij-arhiv--propovedi-lekcii-besedi-s-batyushkoj--dushevnaya-vecherya-ryazan-.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-knyazevoj-m-g-uchitelya-geografii-visshej-kvalifikacionnoj-kategorii-po-geografii-9-klass-rassmotreno-na-zasedanii.html
  • pisat.bystrickaya.ru/uchebnij-plan-po-napravleniyu-podgotovki-ekonomika-profil-podgotovki-mirovaya-ekonomika.html
  • urok.bystrickaya.ru/programma-laboratornogo-praktikuma-prepodavatel-gennadij-ivanovich-kuzin.html
  • composition.bystrickaya.ru/organizaciya-deyatelnosti-genpodryadnoj-organizacii.html
  • thescience.bystrickaya.ru/kak-zhenshina-mozhet-sozdat-strukturu-v-setevom-marketinge-vash-pervij-god-v-setevom-marketinge.html
  • assessments.bystrickaya.ru/chto-delat-dalshe-bez-boga-dusha-pohozha-na-pustinyu.html
  • notebook.bystrickaya.ru/grand-tur-po-vengrii-vena-obnovlennij.html
  • essay.bystrickaya.ru/chast-vtoraya-b-v-zhalejko-domashnyaya-rabota-po-anglijskomu-yaziku.html
  • report.bystrickaya.ru/informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-12-713-11-aprelya-2011-g-stranica-2.html
  • bukva.bystrickaya.ru/pozaklasna-ta-pozashklna-vihovna-robota-z-narodoznavstva.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kosmonavtov-120-novie-proverki-informacionnij-dajdzhest-upominaemosti-vuzov.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-18-sredstvo-6-kontrol-nad-sovetnikami-robert-t-kiosaki-i-sharon-l-lechter.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zadachi-na-2010-2011-uchebnij-god-publichnij-otchet-o-rabote-v-2009-2010-uchebnom-godu-informacionnaya-spravka.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.